申込み方法
・申し込み受付時間
開館日の午前9時から午後5時まで。・申し込み方法
基本的には、申請者が直接ご来館下さい。電話のみでのお申し込みはお受けできません。・申し込みの期間
使用日の属する月の1年前にあたる月の初日から、使用日の14日前までの間です。例）来年4月の申し込みは、今年4月1日から受付けます。ただし1月は4日から受付けます。
・受付開始日の申し込み
受付開始日は、午前9時までにご来館の上、受付を済ませてください。同日での申込多数の場合は、午前9時までに受付をされた方の間で抽選を行います。
9時以降は到着順に受付けます。なお、原則としてひとつの催しで1団体、1名、1会場、1回限りとします。
・使用期間
施設の連続使用は、5日間以内です。・休館日
年末年始（12月29日～1月3日）保守点検等により施設を利用できない場合があります。あらかじめお問い合わせ下さい。
・使用時間
午前9時から午後9時30分※ 使用時間は会場の準備から後片付けに要する一切の時間を含みますので、催し物を計画される時は、このことを十分考慮に入れてください。
・使用の許可
使用許可を受けた時間以外の使用はできません。但し、やむを得ない事由により時間の延長及び変更したいときは、事前に改めて申請をし許可を受けてください。 ※使用を許可できない場合 公の秩序又は風紀を乱すおそれがある時。
建物及び、附属設備等を損傷するおそれがある時。
その他管理運営上、支障があると認めた時。
・使用許可の取消
文化センターの条例・規則・その他の規定に違反した時。使用許可の条件、指示に従わない時。
・使用権の譲渡等の禁止
許可を受けた目的以外の使用及びその権利を他の人に譲渡、若しくは転貸することはできません。・使用をとりやめる時
申請者の都合により使用を取り消しますと、使用料はお返しできませんのでご留意ください。但し、次に掲げる使用日前に取り消しの申請をして認められた時は、使用料の一部をお返しします。
※ 使用日の20日前までに使用の取り消しを申し出た時…50%還付
使用前の準備
・打合せ
舞台・照明・音響及び警備、その他必要事項について、指定した日迄に必ず打合せを 済ませてください。催し物の広告・宣伝・入場券等の印刷等は打合せを済ませてから行ってください。
・施設使用に必要な人員
舞台・照明・音響等の操作員は使用者側で手配してください。会場整理員・警備員・受付員等必要な係員を手配し、会場の安全確保には万全を期してください。
その他
接待用のお茶の葉・事務用品等はご準備ください。※ 茶道具類・水差し・案内用黒板・市旗・国旗・表彰盆は、センターに用意してありますのでご利用ください。
使用当日
・使用許可書の携帯
申請者は、必ず使用許可書を携帯し、施設の使用前に事務室へ使用許可書をご提示ください。・危険物の持込み禁止
館内には危険物類及びペット類は持ち込まないでください。・その他
下駄等をはいて入館することはご遠慮願いますので、この旨案内状、入場券等に印刷するなどして周知してください。・飲食喫煙等
定められた場所以外での喫煙・飲食・ガムは固くお断りします。この旨使用者側で入場者に周知徹底させてください。・物品の展示・販売・寄付金の募集等
館内及び構内において物品の展示・販売・寄付金の募集、これに類する行為を行う場合は、必ず許可を受けてください。舞台・壁・柱・床・ガラス等にはり紙・くぎ類を打たないでください。
※ パネル・案内板をご利用ください。
その他
・関係官庁への届出
各施設の使用が許可された場合、下記官庁等に必要に応じて届出をしてください。
消防小山市消防署予防課
〒323-0827 小山市神鳥谷1700番地2
電話: 0285-39-6657
著作権(社)日本音楽著作権協会大宮支部
〒331-0852 さいたま市桜木町1丁目7-5
ソニックシティビル17F
電話: 048-643-5461
・ホールの使用
舞台・照明・音響等の操作については、すべて職員の指示に従って使用してください。舞台及び客席は、禁煙です。
楽屋は清潔にご使用の上、火気・盗難には十分留意してください。
消防法上、ホールの定員は必ず守ってください。大・小ホールとも定員以上の入場はできません。
大ホール: 1012名 小ホール: 450名
お手洗い・水呑場・喫煙場所・非常口の位置は、主催者側において、入場者に十分周知徹底させてください。
・使用終了後の注意
施設及び附属設備の使用終了後は、直ちに関係職員立ち合いのうえお返しいただきます。施設・器具等を損傷したときは、時価で弁償していただきます。
その他使用したすべてのものは、すみやかに現状回復を行ってください。